首先，对于企业邮箱来说是有一个使用率的。很多企业购买了企业邮箱以后，内部沟通、外部沟通并没有使用企业邮箱，买了也没有使用，就更谈不上充分使用了。其次，在保证使用率之后，就要充分利用邮箱的功能，有2G附件的Tom企业邮箱，你就可以用来发送文件、音频、视频等，而不只是通过微信、QQ这样的即时通讯软件，因为商业往来中，讲究证据，用这样的软件没有用邮箱来的严谨，推一万步说，如果有一天对簿公堂，邮箱内容可以作为证据，而通讯软件不可以。像企业邮箱具有办公系统，可以在线审批，更能够去提高办公效率。所以，仔细了解企业邮箱的功能，用起来，就是更好使用企业邮箱的第一步。