一般来说，这种报告一般有一个相对固定的写作模式，可从以下几个方面来构思：

一、开头部分，简单介绍一下本地本单位办文办会的总体情况，比如说：截至目前，印发了多少文件，召开了多少会议，文件字数和篇幅，会议时间、规模、参会人数等，经过自查，是否符合中央八项规定精神?是否有违上级有关政策规定?

二、第二部分，围绕精简发文、控制会议数量，着重来写本地本单位所采取的工作措施及取得的成效。

三、第三部分，经过自查，在精简发文、控制会议数量方面可能还存在一些不足，简单列举一二即可。

四、第四部分，明确努力和改进的方向及下一步的工作打算。