公文写作数字书写也是有规范的，“65，420，000元”一般写作“6542万元”不写“6542000元”或“6千5百42万元”；“12300平方米”可以写成“1.23万平方米”，一般不用“1万2千3百平方米”。 在方格中写数字时，一般一个方格写两个字符。“6542万元”共占4个方格。

国务院《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）第五章第二十五条第九款规定：“公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。”虽然公文中数字的书写有比较明确的要求，但由于具体数字环境的复杂性和大小写规定的琐碎性，数字书写要求不能面面俱到，需要酌情掌握。

二、公文数字书写基本原则

(一)便利原则。

有的情形，如年月日、非物理量中的数字，目前体例尚不统一。阿拉伯数字笔画简单、结构科学、形象清晰、组数简短，所以凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，应使用阿拉伯数字。

(二)统一原则。

公文中的数字，没有明确书写规定的情况下，要坚持全文或局部统一的原则。