询价顾名思义嘛，询问价格，就是说在买之前先问问价格，可以向一家供应商询价，也可以向多家供应商询价，询价之后把这些询价所获得的信息放在一块，进行综合比较，从而找到一个比较适合自己的供应商，这个环节叫做比价，比较之后选定了供应商，那么可能经过协商会有一定的优惠啊什么的，跟供应商达成一些的协议，然后签订合同，可能需要付一些定金（要看合同怎么定，根据合同来），然后供应商提供正式报价。

这就是采购的询价、比价和报价了，不论是什么样的软件系统，这些基本的都不会变，只不过有的软件询价单会叫做询价订单而已，其实询价订单里边的产品价格有可能只是一个建议价格或者说是标准价格，并不影响正式的采购订单，报价单才是正式的合同价格，才会跟采购订单联系到一块，继而延伸到付款啊什么的。希望你能理解